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Moteur de recherche d'offres d'emploi POLE EMPLOI

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/IVE FORMATION DDO F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2021-32754  

Date de première publication

22/07/2021

Date de publication

22/07/2021

Description du poste

Intitulé

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/IVE FORMATION DDO F/H

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT

Filière

Support

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

5 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assurer les activités administratives et logistiques

- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

- Mettre à jour les agendas et plannings

- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Spécificités du poste

Au sein du Service Parcours de Demandeurs d'emploi, plus précisément sur l’équipe en charge des dispositifs de Formation, vous travaillez  plus particulièrement sur le marché "Action de Formation Conventionnée par Pôle emploi" (AFC).

Vous êtes en appui des chargés de conception et d’’intégration de l’offre de service et assurez le suivi des marchés, contacts avec les organismes de formation, le réseau (Managers d'agence, correspondants de formation), le service Achat/Marché, le service Comptabilité-Trésorerie... Vous établissez des devis, bons de réservation (documents spécifiques et formatés) dans le cadre des marchés en fonction des remontées de besoins des agences.

 

Poste basé à Rennes.

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

23 800 €

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

DR Bretagne, Ille et Vilaine (35), DR BRETAGNE (27000)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er août

Profil candidat

Profil souhaité

Très bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office),
Connaissance des marchés publics serait un vrai +.
Expérience à minima de 2 ans.

Diplôme exigé

BAC +2

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans