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Moteur de recherche d'offres d'emploi POLE EMPLOI

GESTIONNAIRE LOGISTIQUE/ARCHIVISTE F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2021-33573  

Date de première publication

11/10/2021

Date de publication

15/10/2021

Description du poste

Intitulé

GESTIONNAIRE LOGISTIQUE/ARCHIVISTE F/H

Métier/Emploi

LOGISTIQUE - IMMOBILIER - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Filière

Support

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.

Au sein du service logistique immobilier, vous aurez pour mission  de :

- Assurer la mise à disposition et la gestion des moyens logistiques destinés à l’ensemble des agents de Pôle emploi

- S’assurer de la bonne exécution  des prestations en référence aux cahiers des charges

- S’assurer du suivi de l’état des livraisons et des prestations

- Piloter les prestataires de services et s’assure du suivi des opérations confiées et des interventions sur les sites

- Réaliser l’inventaire du patrimoine mobilier et matériel

Spécificités du poste

Au sein du Pôle Affaires juridiques, en appui du correspondant archives régional, vous aurez pour mission de :

·       Collecter les archives de l’ensemble des sites présents sur l’Ile-de-France : préparer la collecte, mettre en œuvre la collecte, organiser la logistique de la collecte avec le prestataire, assurer son suivi et sa bonne exécution ;

·       Conserver les archives : participer à la conservation des archives, contrôler les conditions de conservation et les bordereaux de versement, repérer les anomalies dans la description des boites, participer à un déménagement d’archives ;

·       Désarchivage : suivre les demandes ainsi que les retours ;

·       Destruction : remplir un bordereau d’élimination, organiser l’élimination des archives arrivées à échéance avec les prestataires, selon la règlementation en vigueur ;

·       Communiquer auprès des sites/services : sensibilisation des services produisant et versant des archives, évaluation et analyse des archives, préparation et transfert des documents ;

·       Communiquer auprès des sites/services sur les bonnes pratiques en matière d’archivage ;

Identifier et utiliser les outils de gestion des documents et effectuer un suivi de l’activité en collaboration avec le correspondant archives régional



Compétences

Capacité à écouter, à reformuler

Capacité à produire un diagnostic

Capacité à s’exprimer clairement par écrit et par oral

Capacité à appliquer une solution

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

26 200 €

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

DR Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93), DR ILE DE France (75725)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er octobre

Profil candidat

Profil souhaité

Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral, à tous les niveaux.
Capacité à Identifier, recueillir et analyser les besoins des différents types d'utilisateurs pour leur proposer les outils, produits et services appropriés
Capacité à identifier l'activité de la structure, les rôles et les missions des services produisant des archives
Une expérience dans la gestion d'archives est un atout pour ce poste.

La connaissance des normes et la règlementation en matière de gestion/d'archivage/destruction d'archives publiques est un atout pour le poste.

Diplôme exigé

BAC +2

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans