Service de rattachement
Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
Référence
2023-55777
Date de première publication
06/09/2023
Date de publication
06/09/2023
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein du service achat marché, vous aurez pour mission de :
- Élaborer les procédures de marchés
- Conseiller les interlocuteurs internes
- Rédiger les différents éléments constitutifs d’un marché
- Assurer le secrétariat administratif des marchés
Au sein du service Achat Marché de Pôle emploi Bretagne :
- Gestion administrative et financière des opérations de travaux depuis la notification jusqu'au décompte général définitif (marchés de travaux, maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, prestations associées…) :
* Effectuer les actes administratifs simples relatifs à l’exécution des contrats de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, suivi des attestations sociales et fiscales et tous documents administratifs, agrément des sous-traitants...) ;
* Suivre et contrôler l'exécution des marchés de travaux, d’études, de maîtrise d'œuvre, de prestations de services, de sous-traitance, de cotraitance … (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, gestion des avances, opération de réception, conformité des documents administratifs)
- Participer aux réunions de chantier ;
- Réaliser comptes-rendus et reporting, gérer les tableaux de bord, préparer et suivre les réunions interservices dédiées aux opérations de travaux et aux prestations associées ;
- Venir en appui du service dans la gestion des actes administratifs et formalités (dont Open Data – plateforme PLACE) de tous marchés, dans leur suivi financier (Excel/SAP), dont la gestion des tableaux de bord.
- Contribuer à la mise en place des consultations relatives aux travaux et aux prestations associées.
- Contribution à la veille pro.
Connaissance des dispositions juridiques dans son domaine
Connaissance des techniques rédactionnelles liées à son domaine d'activité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à exploiter, à analyser des données, des informations
Capacité à synthétiser
Expérience dans la gestion de l'exécution des marchés de travaux et prestations associées
Maitrise de la réglementation des marchés publics dont marchés publics de travaux et de maîtrise d'œuvre.
Rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie, dynamisme, capacité à travailler en équipe et de manière transversale