Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assurer les activités administratives et logistiques

- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

- Mettre à jour les agendas et plannings

- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Cet emploi s'organise autour de deux pôles:

1/ assistanat d'équipes projets dans les activités du quotidien - 60% du temps

• réservation de salle
• organisation d'évènements
• gestion des plannings
• rédaction de comptes rendus
• réservation de voyages
• pilotage du budget à partir d'un fichier existant
• ...

2/ assistanat général d'un service - 40% du temps

• classement/rangement
• gestion des temps des collaborateurs (validation de demande de congés par exemple en accord avec le manager)
• suivi et validation des bons de commande via SAP
• organisation de moments conviviaux
• suivi d'une population d'experts métier dans leur mission chez nous: hébergement, logistique technique, réponse à questions (se fait en lien avec les services RH)

Pour ce poste, nous attendons:

• rigueur
• autonomie
• confidentialité et discrétion
• posture professionnelle
• réactivité
• disponibilité
• adaptabilité

La prise de poste se fera en binôme pour une montée en compétences et connaissances de notre écosystème progressive. 

Votre sens de la communication et du relationnel seront essentiels pour mener à bien ce contrat.

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession