Informations générales
Service de rattachement
Premier acteur du marché du travail, France Travail œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur France Travail, consultez le site www.francetravail.org/accueil/
Référence
2024-65124
Date de première publication
16/04/2024
Date de publication
16/04/2024
Description du poste
Intitulé
ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Filière
Support
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Missions/Activités
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
- Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques
- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant à la prise de décision
- Coordonner des activités administratives et logistiques
- Concevoir des outils de suivi d’activités
- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier
- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité
- Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)
- Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes
- Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Spécificités du poste
ce poste requiert :
- une grande aisance rédactionnelle et relationnelle, le sens de la diplomatie ainsi quune excellente expression orale et écrite;
- une capacité à s'adapter à l'environnement interne et externe de la DG;
- une grande capacité à travailler en équipe;
- une posture professionnelle et un savoir-être requis pour ce type de poste;
- une souplesse dans les absences pour congés, en lien avec l'agenda du Directeur général.
Compétences
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à proposer, à concevoir des solutions
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif
Capacité à développer une relation de service
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)
A définir selon profil
Détail de la rémunération
salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances
Localisation du poste
Localisation
Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
1er avril
Profil candidat
Profil souhaité
Le futur assistant ou la future assistante devra être : discret(e), motivé(e), organisé(e), dynamique et doté (e) d'une certaine adaptabilité en terme d'horaires de travail.
Maîtrise indispensable de la syntaxe et de l'orthographe, avec une capacité rédactionnelle aisée.
Diplôme exigé
Aucun diplôme