Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.

Au sein du service logistique immobilier, vous aurez pour mission  de :

- Assurer la mise à disposition et la gestion des moyens logistiques destinés à l’ensemble des agents de Pôle emploi

- S’assurer de la bonne exécution  des prestations en référence aux cahiers des charges

- S’assurer du suivi de l’état des livraisons et des prestations

- Piloter les prestataires de services et s’assure du suivi des opérations confiées et des interventions sur les sites

- Réaliser l’inventaire du patrimoine mobilier et matériel

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Au sein du Pôle Affaires Juridiques, en appui du correspondant archives régional, vous aurez pour mission de :

- Collecter les archives de l’ensemble des sites présents en Ile-de-France : préparer puis mettre en œuvre la collecte, organiser la logistique de la collecte avec le prestataire, assurer son suivi et sa bonne exécution ;

- Conserver les archives : participer à la conservation des archives, contrôler les conditions de conservation et les bordereaux de versement, repérer les anomalies dans la description des boites, participer à un déménagement d’archives ;

- Désarchivage : suivre les demandes ainsi que les retours ;

- Destruction : remplir un bordereau d’élimination, organiser l’élimination des archives arrivées à échéance avec les prestataires, selon la règlementation en vigueur;

- Communiquer auprès des sites/services : sensibilisation des services produisant et versant des archives, évaluation et analyse des archives, préparation et transfert des documents ;

- Communiquer auprès des sites/services sur les bonnes pratiques en matière d’archivage ;

- Identifier et utiliser les outils de gestion des documents et effectuer un suivi de l’activité en collaboration avec le correspondant archives régional.

Capacité à écouter, à reformuler

Capacité à produire un diagnostic

Capacité à s’exprimer clairement par écrit et par oral

Capacité à appliquer une solution